Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад комбинированного вида №1» (МДОУ №1)
Политика оператора в отношении обработки и защиты
персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных МДОУ №1 (далее – Политика) определяет правовые основания для обработки МДОУ №1 (далее - Оператор) персональных данных, необходимых для выполнения образовательной организацией уставных целей и задач, основные права и обязанности образовательной организации и субъектов персональных данных, порядок и условия обработки, взаимодействия с субъектами персональных данных, а также принимаемые образовательной организацией меры защиты данных.
1.2. Действие Политики распространяется на персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без них.
2. Понятия, которые используются в Политике
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупностьдействий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованиемсредств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данныхвключает в себя в том числе:
–– сбор;
–– запись;
–– систематизацию;
–– накопление;
–– хранение (до передачи в архив);
–– уточнение (обновление, изменение);
–– извлечение;
–– использование;
–– передачу (распространение, предоставление, доступ);
–– обезличивание;
–– блокирование;
–– удаление;
–– уничтожение.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональныхданных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытиеперсональных данных неопределенному кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытиеперсональных данных определенному лицу или определенному кругу
лиц.
2.6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработкиперсональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима дляуточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становитсяневозможным восстановить содержание персональных данных в информационнойсистеме персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональныхданных.
2.9. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихсяв базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.10. Трансграничная передача персональных данных – передача персональныхданных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Обеспечение права граждан на образование путем реализации образовательныхпрограмм, предусмотренных уставом образовательной организации, в том числереализация прав участников образовательных отношений.
3.2. Трудоустройство и выполнение функций работодателя.
3.3.Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателемили получателем которых является субъектперсональных данных
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями для обработки персональных данных образовательнойорганизацией являются нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью организации, в том числе:
–– Трудовой кодекс РФ, а также нормативно-правовые акты, содержащие нормытрудового права;
–– Бюджетный кодекс РФ;
–– Налоговый кодекс РФ;
–– Гражданский кодекс РФ;
–– Семейный кодекс РФ;
–– Закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Устав учреждения;
- Положение об обработке персональных данных.
4.2. Основанием для обработки персональных данных также являются договорыс физическими лицами, заявления (согласия, доверенности и т. п.) воспитанникови родителей (законных представителей) несовершеннолетних воспитанников, согласияна обработку персональных данных.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные:
–– работников, в том числе бывших;
–– соискателей;
––воспитанников;
–– родителей (законных представителей) воспитанников;
–– физических лиц по гражданско-правовым договорам;
–– физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п. воспитанников и родителей (законных представителей) несовершеннолетних
воспитанников.
5.2. Биометрические персональные данные образовательная организация не обрабатывает.
5.3. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных только в соответствии и на основании требований федеральных законов.
5.4. Оператор обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
–– для осуществления образовательной деятельности по реализации основныхи дополнительных образовательных программ, присмотра и ухода за детьми, обеспечения охраны, укрепления здоровья и создания благоприятных условийдля разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыхаи оздоровления воспитанников;
–– выполнения функций и полномочий работодателя в трудовыхотношениях;
–– выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета, бюджетного учета;
–– исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых образовательная организация является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
5.5. Состав и объем обрабатываемых персональных данных категорий субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором, указаны в Перечне обрабатываемых персональных данных.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1.Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.2. Получение персональных данных:
6.2.1. Все персональные данные образовательная организация получает от самогосубъекта персональных данных.
В случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний – от его родителей (законных представителей) либо с их согласия, если субъект персональныхданных достиг возраста 14 лет.
В случае, когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанноев заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) воспитанников и родителей (законныхпредставителей) несовершеннолетних воспитанников, образовательная организация может получить персональные данные такого физическоголица от воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников
6.2.2. Оператор сообщает субъекту персональных данных целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке егоотзыва, а также о последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.
6.2.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
–– копирования оригиналов документов;
–– внесения сведений в учетные формы;
–– получения оригиналов необходимых документов.
6.3. Обработка персональных данных:
6.3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в случаях:
–– согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
–– когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения образовательной организацией возложенных законодательством
Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
–– когда осуществляется обработка общедоступных персональных данных, доступк которым субъект персональных данных предоставилнеограниченному кругу лиц.
6.3.2. Оператор обрабатывает персональные данные:
–– без использования средств автоматизации;
––с использованием средств автоматизации -в ходе обработки персональных данных информация передается по внутренней сети юридического лица (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица), информация передается с использованием сети общего пользования Интернет, учет контингента субъекта персональных данных в рамках автоматизированной информационной системы «Комплектование ДОО».
6.3.3. Оператор обрабатывает персональные данные в сроки:
–– которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных;
–– действия согласия субъекта персональных данных;
–– которые определены законодательством для обработки отдельных видов
персональных данных.
6.4. Хранение персональных данных:
6.4.1. Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, документы, содержащиеперсональные данные, в течение срока хранения документов, предусмотренногономенклатурой дел с учетом архивных сроков хранения.
6.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятсяв запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данныхсредств автоматизации.
6.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускаетсяхранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытыхэлектронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
6.4.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше чем этого требуютцели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработкиили в случае утраты необходимости в их достижении.
6.5. Прекращение обработки персональных данных:
6.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных, прекращают их обрабатывать:
–– при достижении целей обработки персональных данных;
–– истечении срока действия согласия;
–– отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения
обработки без согласия;
–– выявлении неправомерной обработки персональных данных.
6.6. Передача персональных данных:
6.6.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
6.6.2. Оператор передает имеющиеся персональные данныетретьим лицам в следующих случаях:
–– субъект персональных данных дал свое согласие на такие действия;
–– передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиямизаконодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
6.6.3. Оператор не осуществляет трансграничной передачиперсональных данных.
6.7. Уничтожение персональных данных:
6.7.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случаеотзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональныеданные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональныхданных.
6.7.2. Выделяет документы (носители) с персональными данными к уничтожениюкомиссия, состав которой утверждается приказомруководителя образовательнойорганизации.
6.7.3. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаютсяпо акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональныхданных подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.7.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Дляуничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.7.5. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стиранияили форматирования носителя.
7. Защита персональных данных
7.1. Оператор принимает нормативные, организационные и технические меры защиты персональных данных.
7.2. Нормативные меры защиты персональных данных – комплекс локальных и распорядительных актов, обеспечивающих создание, функционирование, совершенствование механизмов обработки персональных данных.
7.3. Организационные меры защиты персональных данных предполагают создание в образовательной организации разрешительной системы, защиты информации во времяработы с персональными данными работниками, партнерами и сторонними лицами.
7.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональныхданных.
7.5. Основными мерами защиты персональных данных в образовательной организации являются:
7.5.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.Ответственный осуществляет организацию обработки персональных данных, обучениеи инструктаж, внутренний контроль за соблюдением образовательной организациейи его работниками требований к защите персональных данных.
7.5.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, определяющих процедуры, направленные на предотвращениеи выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранениепоследствий таких нарушений.
7.5.3. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработкуперсональных данных, с положениями законодательства Российской Федерациио персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
7.5.4. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, и контрольза принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данныхи уровня защищенности информационных систем.
7.5.6. Учет электронных носителей персональных данных.
7.5.7. Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в томчисле восстановление персональных данных, которые были модифицированы илиуничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.5.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данныхв случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношенияуказанного вреда и принимаемых мер.
7.5.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данныхтребованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов.
7.5.10. Публикация настоящей Политики на официальном сайте образовательнойорганизации.
8. Основные права и обязанности образовательной организации как оператораперсональных данных и субъекта персональных данных
8.1. Оператор:
8.1.2. Предоставляет субъекту персональных данных информацию о его персональныхданных на основании запроса либо отказывает в выполнении повторного запросасубъекта персональных данных при наличии правовых оснований.
8.1.3. Разъясняет субъекту персональных данных или его законному представителююридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
8.1.4. Блокирует или удаляет неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечивает блокирование или удаление таких данных. В случаеподтверждения факта неточности персональных данных образовательная организация на основании сведений, представленных субъектом персональных данных илиего законным представителем, уточняет персональные данные либо обеспечиваетих уточнение и снимает блокирование персональных данных.
8.1.5. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные либо обеспечиваетпрекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении целиобработки персональных данных.
8.1.6. Прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращениеобработки в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, сторонойкоторого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъектперсональных данных, иным соглашением между образовательной организацией и субъектом персональных данных либо если образовательная организацияне вправе осуществлять обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательствомРоссийской Федерации.
8.2. Субъект персональных данных вправе:
8.2.1. Потребовать уточнения его персональных данных, их блокирования илиуничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми длязаявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом мерыпо защите своих прав.
8.2.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
8.2.3. Обжаловать действия или бездействие образовательной организации в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебномпорядке.
8.2.4. Защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещение убыткови (или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке.
9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
9.1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.
9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
10. Заключительные положения
10.1 Настоящая Политика является внутренним документом МДОУ №1, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте МДОУ №1.
10.2 Пересмотр политики с целью поддержания в актуальном состоянии проводится при возникновении следующих условий:
- изменение целей и/или состава обрабатываемых персональных данных;
- возникновение условий, существенно влияющих на процессы обработки персональных данных и нерегламентированных настоящим документом;
- по результатам контрольных мероприятий и проверок контролирующих органов, выявивших несоответствие требованиям по обеспечению безопасности персональных данных;
- при появлении новых требований к обеспечению безопасности персональных данных со стороны законодательства Российской Федерации и контролирующих органов.
10.3 Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных МДОУ №1.
